Cung ứng nhân lực là gì
Cung ứng nhân lực là dịch vụ cung cấp lao động bởi bởi một công ty cung cấp nhân lực cho doanh nghiệp khi có nhu cầu tuyển dụng lao động khi cần. Để đạt được mục tiêu về nhân lực, đơn vị dịch vụ phải đánh giá nhu cầu của công ty, định vị trên thị trường và tiến hành tìm kiếm, tuyển dụng nhân lực thích hợp.
Lên kế hoạch cung cấp nhân lực ngoài việc đánh giá về số lượng lao động, đáp ứng đủ lao động cung ứng cho các vị trí thiếu thì phải nắm vững quy tắc phân bổ nhân lực, duy trì cân đối khi cần thiết tăng giảm.
Duy trì quá nhiều nhân sự chưa chắc đã mang lại hiệu quả kinh doanh, mà trước hết doanh nghiệp còn tăng chi phí trực tiếp, ngân sách đào tạo. Ngược lại, thiếu lao động thì công việc sẽ bị đình trệ, gây áp lực trong quá trình làm việc nên sinh căng thẳng cho lao động và rất dễ phát sinh tình trạng nghỉ việc.
Chính vì thế, dịch vụ cung ứng nhân lực có chức năng dự phòng nhân lực tạm thời, giải quyết các vấn đề chính sau đây:
– Cung cấp nhân sự khi cần, đáp ứng đúng đối tượng lao động có trình độ và kỹ năng làm việc theo yêu cầu từ phía doanh nghiệp.
– Thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả, phát huy tối đa tiềm năng của người lao động.
– Tối ưu hóa kế hoạch nhân lực với các đơn vị cung ứng. Giúp doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu kinh doanh tổng thể, tăng sự cạnh tranh trên thị trường kinh doanh cho doanh nghiệp.
Ưu điểm
Công ty cung ứng nhân lực tại mang đến cho khách hàng nhiều ưu điểm vượt trội – một trong những dịch vụ tối ưu hóa cho hoạt động kinh doanh của Khách hàng.
– Đáp ứng số lượng lao động lớn trong thời gian sớm nhất.
– Hạn chế dư thừa nhân lực, giảm áp lực chi phí trả lương và đào tạo lao động.
– Linh hoạt tăng, giảm lao động theo giai đoạn và cắt giảm lao động khi không phù hợp.
– Thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp từ nguồn lao động dồi dào.
– Hạn chế tối đa các vấn đề pháp lý.
– Tạo ổn định về nhân sự đất nước nói chung và cho doanh nghiệp nói riêng
– Thúc đẩy nhanh quá trình sản xuất, với nguồn nhân lực trong thời kỳ bùng nổ hay dư thừa sau đó.
Khi nào doanh nghiệp cần cung ứng nguồn nhân lực?
Doanh nghiệp đang gặp sự cố, phát sinh đột xuất về khối lượng công việc lớn, không có thời gian tuyển dụng. Hoặc công việc thuê lao động có tính chất mùa vụ và sau thời gian đó sẽ ổn trịnh trở lại.
– Đội ngũ lao động sẵn có của doanh nghiệp không đáp ứng được chuyên môn nghiệp, nghiệp vụ. Thiếu lao động có tay nghề cao như: các chuyên gia, luật sư, kiến trúc sư, kỹ sư,…
– Công ty mở rộng quy mô sản xuất, nguồn lực hiện tại không đáp ứng đủ cho nhu cầu công việc.
– Công ty mới thành lập, việc tuyển dụng nhân sự gặp khó khăn, thiếu hụt lao động làm việc trong thời điểm đầu.
– Công ty không nắm rõ các thủ tục về lao động như: hợp đồng lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân,… Thường là các doanh nghiệp mới thành lập, SME, FDI.
– Công ty có nguồn kinh phí thấp cho nhân sự chính, chỉ cố định đối tượng nhân sự văn phòng.
– Việc nộp thuế, báo cáo cơ quan thống kê, cơ quan thuế,… theo quý hoặc hàng ngày ít phát sinh. Nên sử dụng lao động thời vụ chính là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm được chi phí lớn khi quản lý số lượng lớn lao động cố định.
– Nhu cầu tối ưu chi phí liên quan đến người lao động như các quyền lợi: đóng bảo hiểm, chế độ thai sản, ốm đau, thưởng Lễ Tết, các rủi do do an toàn lao động.